Actas, ordenanzas, bandos y reglamentos

DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA

Funciones Secretaría

        Tiene por objetivo dirigir las actividades de la Secretaría Administrativa del Alcalde y del Ayuntamiento, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales. 
 

         A la Secretaría Municipal le corresponden las siguientes funciones específicas

a) Servir de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Ayuntamiento Municipal.

b) Confeccionar los decretos y resoluciones para ser suscritos por el Alcalde, salvo aquellos que por versar sobre materias técnicas específicas, su confección está radicada en la unidad de origen.

c) Certificar que las copias son fieles a los originales de los decretos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones municipales.

d) Llevar el archivo de todos los documentos antes indicados.

e) Supervisar el constante flujo, control, archivo y conservación de la documentación oficial, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.

f) Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial y mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

g) Efectuar el control de la tramitación de la documentación oficial interna y externa de la Municipalidad.

h) Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales.

i) Preparar las convocatorias a las sesiones del Ayuntamiento y velar por su oportuno despacho a los señores concejales.

j) Confeccionar las actas de las sesiones del Ayuntamiento.

k) Llevar un registro con todos los acuerdos del Ayuntamiento y de la documentación que sale y llega a éste.

l) Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda, la declaración de intereses establecidos por la ley Nº 18.575.

m) Cumplir con las demás funciones que el Alcalde le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones, que estén dentro del marco legal y que no sea de aquellas que la ley asigna a otras unidades.